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プラス
埼玉県
JFEエンジニアリング
川越商工会議所

こんな課題がありませんか?

[改善したい!!]

イベント運営の迅速な状況把握ができていない
イベント開催後のアンケート集計に時間がかかり、 次のイベントに反映できない。
イベント担当者の時間が足りない

この問題の根本原因は?

・イベント運営に関する情報が集中管理されていない
・イベントの告知・受付・顧客対応に多大な工数を取られている
・社内でイベントの運営状況を共有する体制ができておらず、
属人的な状況となっている

イベント運営・アンケート実施の
様々な面倒事を解決!

セミナー、懇親会、カンファレンスからアルバイト募集ページまで。
作成・運営を便利に、そして成果を高めるための
様々なツールが揃っています。

告知ページ作成

EventCreateで作成された告知ページから直接申し込み。
既にお持ちのユーザーリストを使い、一括メール告知を行うことも。お持ちのウェブサイトに溶け込むようなデザインもお手のもの。

申込者名簿

申し込みフォームに入力した情報に基づいて、申込者名簿が自動作成されます。 転記ミスのない参加者名簿はトラブル防止に役立ちます。

申込者管理

膨大な申込者への連絡を
シンプルに解決。
申込者を設定したラベルごとに管理したり、申込種別ごとに連絡を行ったりといった動作が
簡単に完了します。

アンケート

いつでも気軽にアンケートを実施。パソコンだけでなくスマホで回答も可能。回答データは自動的に集計。

EventCreate作成イベントイメージ

例えばこんな使い方

イベントクリエイトを使うと様々な状況での申込受付管理がだれでも可能に。
実際の利用状況に合わせたデモを是非触ってみてください。
(※実際にお申込みいただいても大丈夫です)

これまでご利用いただいたお客様は アカウント以上。 社員数数千人の大手企業から、
自治体、公益法人、学校、大使館など、
様々なお客様にご利用いただいています。

価格・プラン

25,000円/月(税抜)

又は

275,000円/年(税抜)

※月額プランに比べ、年間25,000円お得。

初期費用 無料
イベント登録数※1 無制限
アンケート登録数 無制限
カスタムメール登録数 無制限
サブドメイン設定 無料
メール配信通数※2 5000通/月
最低契約期間 1ヶ月〜
1イベント/アンケートの
管理ユーザー数
5000件以上

※1 同時に公開できるイベント数は標準で毎月5件まで無料になります。当月内ので5件の同時公開数を超えると従量課金となります。
 従量課金になる前に、アラートメッセージでお伝えいたします。
 イベント公開~イベント終了時点までを「公開状態」としてカウントします。
 終了したイベントは外部から閲覧できる状態でも公開状態としてカウントしません。
 同時公開の従量課金金額は、6件~15件公開まで1件あたり3000円/月(税抜)となります。
※2 システムから申込者/回答者に自動配信されるメールも含みます(サンキューメール等)
 当月内の配送通数が5,000件を超える場合、1通1円の従量課金がされます。

EventCreateは今すぐ無料でお試し頂けます。

※お試し期間は30日となっております。
(お試し期間終了後、再度お試しをされる場合は、
「お問い合わせ」よりご連絡ください。)
※お試し期間終了後に自動的に課金されることはございません。
お試し期間に作成されたイベントは
そのまま本登録後もご利用いただけます。
安心してご登録ください。

よくあるご質問

EventCreate(イベントクリエイト)の運用、契約にあたってよくあるご質問を掲載してます。

スマートフォン対応はしていますか?

イベント告知ページ、参加申し込みフォームはスマートフォン対応しています。

受付ページのデザインの自由度は?

ヘッダ画像の変更やロゴの掲載等の軽微なものから、サイト全体のデザイン設定まで自由に行うことが可能です。お客様の中にはお持ちのホームページと全く変わらないデザインでEventCreateを運用されている方もいらっしゃいます。

管理者を複数人で利用することができますか?

はい、可能です。一つのEventCreateアカウントを複数人で運用していただくことも可能ですし、複数のEventCreateアカウントを発行して、担当者に割り当てることも可能です。 ※アカウントの追加は有償となります。

既存のCRMと連携することは可能ですか?

はい、可能です。EventCreate上で管理される多くのデータはCSV形式でダウンロード/アップロードすることができます。サイボウズやSalesforceといったCRM/SFAサービスに取り込み、複雑な運用を行うこともでき ます。

ITに詳しくないけれども使うことができますか?

はい、可能です。案内に従い、項目を埋めるだけで運用を開始することができます。イベントの運用中にやりたいことが出てきた時に、やりたい機能が見つかるような情報設計をしています。
誰もが使いやすいサービスにするためには「選択肢を極力減らすこと」が重要だと考えています。

イベント告知ページはかんたんに作ることができますか?

はい、かんたんに作ることができます。画像やテキスト情報を記入し、並び順の修正もかんたんに。
イベントのチラシデータ(画像)がある場合はそれを貼り付けるだけでも作成することができます。

申し込み受付をEventCreateに完全に置き換えることはできないのですが・・

EventCreateには「代理申込機能」(オプション)がございます。代理申込機能は、電話やFAX、メールなどで受け付けた申込情報を、イベント運営事務局ので代行登録する事ができる機能です。
EventCreateでは「全てを一気にIT化するのではなく、できるところから効率化しよう」という考え方でサービスを設計しています。

過去に開催したイベントの参加者にメールを出すことができますか?

はい、可能です。過去のイベントの中で必要なイベントだけを選択し、その申込者に対してメールを一括で送ることができます。シリーズイベントの運営などに効果を発揮します。

どんなところが使っているの?

社員数数千人の大手企業から、自治体、公益法人、大使館、外資系メーカー、学校、ベンチャー企業、個人事業主など、様々なお客様にご利用いただいています。

どんな使い方をしているの?

自社開催セミナーの一般向け申し込み受け付け管理や、会合の出欠管理、パートナー向け展示会や、ボランティアの受付など、社内セミナーや懇親会の受付、オンラインセミナーの申し込み受付など、「申込が必要で、その後のコミュニケーションが発生する様々な業務」で利用されています。アンケートのみを利用するパターンもあります。

どんな規模のイベントに適しているの?

過去に開催されたイベントは、十数人~1000人規模のイベントが多いです。

顧客情報はどこで管理していますか?

AWS(Amazon Web Service)上のサーバで管理しています。高セキュリティ、高可用性システムを構築しています。

情報管理体制の認証は受けていますか?

プライバシーマークを取得しています。(登録番号 21000979(01))

別途機密保持契約は結べますか?

可能です。ご相談下さい。

二要素認証はできますか?

可能です。二要素認証機能が必要な方には別途オプションで提供させていただいております。

年に数ヶ月だけ使いたいんだけど・・・

初期費用がかからないので、年に数ヶ月だけご利用のお客様もいらっしゃいます。
※契約終了時に作成されたデータが消去されるため、事前にバックアップを取っていただく必要があります。

会社の稟議に上げる前に、まずは試してみたいんだけど

30日の無料お試し期間がございます。EventCreateのほとんどの機能を実際にご利用いただけます。
※オプション機能の無料お試しをご希望の方は、お問い合わせください。

法人でなくても使うことは出来るの?

はい、可能です。

お試し申し込み後、自動的に本契約になるの?

お試し申込期間が終了しても、本契約にはなりませんので安心してご利用ください。

最低契約期間は?

最低契約期間は1ヶ月〜となっております。
「課金開始月の日割り利用料金」+「課金開始翌月の利用料金」をお振り込みいただきます。
※11月28日にご契約された場合、12月31日までに 11月ご利用の3日分の料金+12月分の料金をお支払頂く形になります。

有料プランへはどこから申しこめばいいですか?

有料プランへの変更は、管理画面から行うことができます。
管理画面最上部の「本申込はこちら」のリンクよりお申込みください。
管理画面へは「無料お試し登録」を行っていただくことで入ることが可能です。

利用料金の支払い方法はどうなっていますか?

EventCreate(イベントクリエイト)の利用料金の支払い方法は、月額払いと年額一括払いの2種類があります。無料お試し期間中に有料版へ切り替えた場合、無料お試し期間が終了した翌日から課金開始となります。

[月額払いの場合]
課金開始月末に、「課金開始月の日割り利用料金」「課金開始翌月の利用料金」のご請求を行います。
その後は各月末に「翌月の利用料金」+「当月の超過料金(発生した場合)」のご請求を行います。
お支払期限は請求書発行日の翌月末までとなっております。

[年額払いの場合]
課金開始月末に年額利用料金のご請求を行います。
その後は各月末に「当月の超過料金(発生した場合)」のご請求を行います。
お支払期限は請求書発行日の翌月末までとなっております。
※オプションサービス追加時のお支払い形式については都度ご相談ください。

銀行振込みや請求書払いはできますか?

はい、可能です。
各月末の日付で請求書を発行いたしますので、翌月末までに指定の銀行口座にお支払いください。

契約途中でオプションを解除したい場合や、キャンセルしたい場合は払い戻ししてもらえますか?

いいえ、払い戻しは行っておりません。あしからずご了承ください。

無料お試し期間後に有料プランへ申し込まなかった場合はどうなりますか?

無料お試し期間の終了後は、EventCreate(イベントクリエイト)へのログインができなくなります。
その後7日以内に有料プランにお申込みいただけますと、お試し期間に作成いただいた情報を再度利用することが可能です。
7日を過ぎますと作成いただいた情報はすべて消去されますのであらかじめご了承ください。

なお、無料お試しお申込時点で実施されていた優遇キャンペーンや利用料金に関しては、無料お試し期間中に本申込を行っていただいた場合の適用となります。
無料お試し期間終了後に本申込をされた場合、
・その時点で提供しているプラン・利用料金が適用されます
・その時点で実施している優遇キャンペーンは適用されない
ので予めご了承くださいませ。

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